SmartSign

GDC-World邮件签名制作

当前版本: 1.0.1.2 (发布时间 2013-06-05)

参与制作: 刘巨红, 许玉杰, 陈科, 蔡鹏, 左丹青

请注意, 在生成前, 仔细检查预览里签名 文本是否正确, 格式是否一致!!! Outlook 一定是要彻底退出重开才生效. 任何问题欢迎与我们联系.

更新历史

• 2013-06-05 发布1.0.1.2版
  增加GDC Digital Creative 公司;
• 2011-10-12 发布1.0.0.9版
  增加GDC Technology 日本分部,更新北京分部地址;
• 2010-12-15 发布1.0.0.8版
  增加GDC Technology 美国分部;
• 2010-04-13 发布1.0.0.7版
  更新集团公司Logo,及香港公司地址;
• 2009-08-05 发布1.0.0.6版
  修改GDC INTL公司Logo;
• 2009-08-04 发布1.0.0.5版
  再次加上GDC INTL公司联系方式;
• 2009-08-04 发布1.0.0.4版
  去掉未通过的GDC INTL公司联系方式;
• 2009-07-31 发布1.0.0.3版
  1. 添加新的GDC INTL公司联系方式;
  2. 进一步锁定字体和宽度
• 2009-07-17 发布1.0.0.2版
  1. 强制电话号码每隔四位自动空格
  2. 邮件英文标签由 EMail 纠正为 Email
  3. 开始运行时加入版本检测
• 2009-07-07 发布1.0.0.0版

FAQ

• Q : 为什么打开这个工具时有时快,有时慢?
  A : 这个工具开始时会去 www.gdc-world.com上读取最新的地址信息和格式模板. 该服务器在香港,国内访问速度时快时慢,不过这个工具不会常用,所以请稍耐心等待多数秒钟.
• Q : 我可以自己编辑签名吗?
  A : 最好不要, 自己在outlook里重新修改的话,很容易破坏规定格式,引起字体/对齐等混乱, 所以如果个人信息发生变化,请重新执行一下此工具, 由它来生成覆盖之前的签名. 如果还达不到您需要的效果,请跟我们联系,看要不要调整模板

Outlook2003/2007 邮件签名切换及更改默认设置

1.Outlook 2007

• 新建邮件会显示默认的签名, 在签名处单击右键，可以切换邮件签名，若点击"签名(S)..."项，在弹出的对话框中点击"新邮件"下拉框选择默认签名;
• 也可以在新建邮件窗体的工具栏中"签名"处切换您所需要的签名，若选择"签名(S)..."项，也可更改默认签名;
• 在Outlook的工具栏上选择"工具" ->"选项" -> "邮件格式" ->"签名", 一样也可以更改默认邮件签名。

2.Outlook 2003

Outlook 2003 切换邮件签名及更改默认邮件签名与2007基本相似，在更改默认签名界面上略有不同，如下所示。

Outlook Express 邮件签名切换及更改默认设置

1.切换邮件签名

新建邮件时会显示默认签名，如果要切换签名，需先删除该签名，然后点击菜单栏上的"Insert"选项，选择"Signature"，切换邮件签名。操作如下：

2.更改默认邮件签名

点击菜单栏上的 "Tools" -> "Options" -> "Signatures"，选择您要更改的默认签名，然后点击"Set as Default" 按钮，点击OK确定